10 teclas programables de administración de datos Diez teclas de administración de datos definibles por el usuario le permiten a las empresas reunir o mostrar datos a medida que los empleados marquen su horario. Entre los usos de la recopilación de datos se encuentran los siguientes: traslados de departamentos, propinas cobradas, códigos de trabajos o códigos de paga. También se puede definir las teclas para revisar las marcas de horario o para averiguar información acerca de los horarios de trabajo, las vacaciones acumuladas, las horas trabajadas y demás información programada. Para reducir los golpes de teclas, se puede ajustar las teclas para ingresar automáticamente datos como números departamentales utilizados con frecuencia o estatus de entrada / salida. Otras funciones para teclas de administración de datos son las siguientes: - Mensajes para empleados
- Revisión de los campos de información de los empleados
- Tablas de validación para garantizar el ingreso correcto de los datos
- Restricción al acceso de los empleados a determinadas teclas de administración de datos
Indicaciones definidas por el usuario - Secuencias de entrada de varios niveles definibles por tecla
- Menús de decisión para reducir al mínimo los golpes de tecla
- Horarios de trabajo por empleado
Los horarios de trabajo de los empleados pueden almacenarse en el HandPunch 4000 para restringir las veces que un empleado puede marcar su horario. Esto puede reducir el tiempo extra no autorizado así como las marcas de entrada temprana. Se puede definir un horario aparte para cada empleado, con lo cual se logra el máximo de flexibilidad. Lector incorporado de código de barras Algunas instalaciones requieren el uso de un distintivo de identificación. Para estos casos, el HandPunch 4000 incluye un lector incorporado de código de barras que se puede utilizar para ingresar números de identificación. El lector soporta los formatos de código de barras más populares y permite los distintivos infrarrojos. Comunicaciones y conexión en redes Ya sea que necesite conectar en red dos terminales o miles de ellas, el HandPunch 4000 puede configurarse para satisfacer sus necesidades. Las comunicaciones RS-485 estándar permiten conectar en red las terminales con facilidad y fiabilidad. Entre las opciones se encuentran un módulo de comunicaciones de Ethernet y un módem interno de alta velocidad para emplazamientos remotos. Cada unidad también ofrece soporte de impresoras en serie RS-232. Funciones de corrección en el reloj El sistema permite que los supervisores anulen las restricciones de usuarios e ingresen datos tales como marcas de horario olvidadas, vacaciones planeadas, tiempo libre por enfermedad, etc. Al disminuir la necesidad de correcciones, el modo protegido por clave brinda mayor flexibilidad a los supervisores. Hay registros de inspección disponibles para garantizar la seguridad. Horarios de los timbres El horario de los timbres le permite programar el día, la hora y la duración de varios timbres. Los timbres pueden programarse para indicar el comienzo o el final de un turno, del almuerzo o del receso. Control de puertas El HandPunch 4000 permite quitar el seguro de una puerta y vigilarla. Se puede utilizar el horario de un empleado en particular para restringir el acceso. Nota: algunos paquetes de software para el horario y la asistencia pueden no tener todas estas funciones en el software de su sistema. Le rogamos que consulte informarse de los detalles. | 
