SISTEMAS DE CONTROL DE ASISTENCIAS | | | | El sistema integral para el control y administración del tiempo efectivo de su personal |
| Características | | | CONTROL DE ASISTENCIAS - El sistema Nomiplus Control de Asistencia le permite contabilizar de manera rápida y sencilla las horas exactas trabajadas, horas a pagar, tiempo extra, ausentismos y demás incidencias generadas por la asistencia.
- Disponibilidad de la información de manera rápida y sencilla.
- Almacenamiento de toda la información del personal (Generales, Lugar de Residencia, Experiencia Laboral e Históricos de Asignación).
- Definición de Tipos de Turnos: Normales, Abiertos y Flotantes.
- Configuración de las Políticas de Pago, las cuales definen las Horas a Pagar Normales, así como la Política del Tiempo Extra.
- Permite definir redondeos en las checadas evitando pagar de más.
Control de Incidencias como Días Festivos, Vacaciones, Incapacidades, Permisos, o cualquier otra incidencia que se requiera. - Calendarización Anticipada de Cambios de Turno y Asignación.
- Consulta y Actualización rápida de las Asistencias de los Empleados, ya sea por día o por período.
- Asignación Automática de Asistencias.
- Transportación de las Asistencias de un día a otro.
- Extracción Automática de la Información de los Relojes.
REPORTES Y GRÁFICAS - El sistema permite Emitir Reportes de manera fácil y rápida.
- Puede visualizar los reportes en Pantalla, Imprimir en Papel, Exportar a un Archivo de Texto o Enviarlos vía e-mail.
- Contiene Reportes Generales de los catálogos como Empleados, Turnos, Códigos de Pago, Plantas, Supervisores y demás.
- Los Reportes de Control de Asistencia le permiten analizar de manera precisa la Asistencia de los Empleados por medio de: Acumulado de Horas, Ausentismos, Incidencias, Tarjeta checadora, Tarjeta Anual, Job Costing, Acumulado de Bonos de Cafetería y muchos más.
- Los reportes pueden ser copiados para realizar modificaciones según las necesidades.
- Contiene Reporteador amigable para Generar Listados según sus necesidades.
- Podrá emitir Gráficas Estadísticas de la Información de Asistencias: Ausentismo, Horas Normales vs Extras, Índice de Rotación, Puntualidad.
- Posibilidad de Imprimir la Gráfica, además de Exportar los Datos o la gráfica a otras aplicaciones.
RELOJES - Podrá configurar de manera sencilla las terminales CA500.
- Manejo de credenciales con Código de Barras, Banda Magnética o Proximidad.
- Validación de los empleados a través de su Huella Digital.
- Comunicación con las terminales Vía Serial, MODEM y TCP/IP.
- Definición de Perfiles de Restricción para el Control de los Horarios de uso del reloj.
- Despliegue de Mensajes Personalizados a los empleados.
- Control de Accesos a Puertas por medio de una Caja de Señales.
- Uso de Semáforo para visualizar la Aceptación del Registro.
- Definición de Horarios para la Activación de Timbres.
- Teclas de Funciones programables para Controlar Procesos de tiempos y movimientos.
CARACTERISTICAS - Seguridad:
Usted define los Diferentes Accesos a las opciones del sistema de acuerdo al grupo asignado al usuario. - Importación:
Permite Importar los Datos de los Empleados desde un archivo de texto (ASCII) . Importación de los registros de Terminales Comerciales como: HANDPUNCH, CRONOS, LINX, AMANO o cualquier otra por medio de un archivo de texto. - Exportación:
Exportación de las Horas a Pagar y los Ausentismos. Contiene las Interfaces con las Nóminas Comerciales: ASPEL NOI, NOMIPAQ, RAMSAL, MACRO PRO, PROCESA, SAP R-3 y demás a través de archivos ASCII o con enlaces directos. - Opciones:
Registro de Asistencia Remota a través de una PC. Módulo para el control de cobro y/o bonos de comida en Cafetería. Manejo de Job Costing para pago por tiempos de producción. - Mantenimiento:
Fácil Mantenimiento y Reparación de los Archivos. Permite Archivar la Información antigua para solo trabajar con lo actual.
| Ventajas | | | - Control del personal a través del registro de su entrada y salida en terminales electrónicas.
- Permite procesar rápidamente la información de asistencia, facilitando el trabajo de la elaboración de la nómina.
- Elimina errores de captura de información y errores al realizar sus cálculos de las horas a pagar.
- Facilidad para definir una gran variedad de turnos y políticas de pago de horas.
- Control de las Incidencias como días festivos,
vacaciones, permisos, incapacidades y muchas más. - Diversos reportes para un mejor análisis de la información de asistencia.
- Generación de gráficas estadísticas que le permiten realizar comparativos de su información.
- Módulos disponibles para el manejo de Job Costing y el Control de Cafetería.
- Rápida configuración de sus terminales CA500 así como importación de los registros de otras terminales como: HANDPUNCH, CRONOS, LINX, AMANO.
- Facilidad de llevar la información de asistencia a las nóminas comerciales ASPEL NOI, RAMSAL, NOMIPAQ, MACRO PRO, PROCESA, SAP R-3 y demás nóminas a través de archivos ASCII o con enlaces directos.
- Versión Mono-Usuario y Multi-Usuario y manejo de Multi-Empresa.
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